¿Cómo elegir a su agente contable? Consejos y guía

Ultima vez modificado: 16/11/2020

Su agente contable puede realizar los trámites de registro. Luego acompaña a la empresa en todo su desarrollo y puede, cuando se toma en serio esta misión, desempeñar un papel fundamental en la buena gestión o incluso en el desarrollo de la empresa.

Con el tiempo, estableció una estrecha relación con el gerente, hasta convertirse en su asesor personal en materia fiscal y patrimonial.

¿Cómo elegir a su agente contable?

Bajo estas condiciones, elegir a su agente contable público no es un enfoque que deba tomarse a la ligera, es una piedra angular que puede ser mejor cambiar que conformarse con un agente contable público que cumpla con su misión. ¡Contable pero nada más!

Asesoría contable Gestiun Madrid le ofrece una guía completa para ayudarlo a tomar su decisión.

UBICACIÓN GEOGRÁFICA: ¿CRITERIO DE ELECCIÓN VERDADERO O FALSO?

Hay dos escuelas en este ámbito, las que se limitan al cara a cara y las que se dejan seducir por las ofertas desmaterializadas cada vez más presentes en la web. Aprovecharán plataformas de intercambio, simuladores en línea y herramientas como Skype para comunicarse con su contable.

El ahorro de tiempo que esto proporciona y los precios anunciados, más bajos que los precios de mercado, no deben impedirle validar:

  • Que su agente contable en línea transfiera la ganancia de productividad a sus honorarios; Muchos sitios en línea hacen ofertas tentadoras que, en última instancia, son más caras que un servicio local porque son minimalistas, están incompletas o utilizan software inadecuado. Pero también y sobre todo porque su desarrollo se basa en una comunicación eficaz y cara. El costo de un anuncio de Google puede rondar los $ 9 por clic y sigue aumentando año tras año. Este cargo debe reflejarse en las tarifas en un momento u otro.
  • Que la carta compromiso incluye un servicio integral. En definitiva, que los precios mostrados son los que pagarás.
  • Que aún se puede contactar con su agente contable en línea, así como la calificación y disponibilidad de su único punto de contacto  (diploma, experiencia, características de su cartera de clientes, etc.);
  • Que su agente contable en línea TAMBIÉN tiene una firma “tradicional”. Perder todo contacto físico con tus clientes correría el riesgo de arrastrarlos a un proceso completamente industrializado, alejado de las realidades del emprendimiento, en una profesión que, sin embargo, requiere un gran sentido del contacto humano.

Para quienes deseen acompañarse presencialmente, elija una firma cercana a usted o su empresa.  Ahorrará tiempo en el transporte y podrá acudir fácilmente a su agente contable en caso de necesidad urgente.

Precaución

No elija a un agente contable público por su proximidad y no por sus cualidades.

Lo ideal es conseguir mezclar los dos eligiendo una firma con fuerte presencia en la web Y cercana a ti. Un agente contable que se ha adaptado a las nuevas tecnologías muestra adaptación. En un mundo donde la digitalización de la economía se vuelve cada vez más estratégica cada año, esta es una señal positiva…

ORGANIZACIÓN DE LA FIRMA CONTABLE

Cada empresa tiene su propia organización que tiene ventajas y desventajas. Asegúrese de analizar las habilidades de su agente contable, su equipo y sus socios en misiones relacionadas con la fiscalidad y la contabilidad. El Internet está lleno de artículos más o menos técnicos que le permiten evaluar las habilidades de su interlocutor.

Puedes acudir a él en áreas como:

  • Seguimiento social (nómina, declaraciones sociales, contrato de trabajo, procedimiento sancionador, despido, etc.),
  • Análisis de contratos de arrendamiento en relación con la compra o venta de una empresa,
  • El ámbito legal (cómo elegir el estatus legal adecuado, redacción de estatutos, seguimiento legal, aumento de capital, etc.),
  • Fiscalidad (personal y profesional),
  • La creación de su empresa (previsión, trámites legales, plan de negocio, etc.),
  • Adquisición de empresas (investigación de empresas en venta, evaluaciones, auditorías, etc.),
  • La gestión de sus activos,
  • Gestión de la empresa (cuadros de mando, indicadores, etc.),…

Verifique que la firma de agente contable público a la que recurra esté estructurada por centro de habilidades,  esto garantiza un mejor nivel técnico de sus contactos. Una empresa pequeña no siempre puede ofrecer una gama tan amplia de servicios.

Por el contrario,  una gran empresa con un equipo abundante corre el riesgo de ahogarlo en su masa de clientes. Le cobrará por el tiempo dedicado a responder sus preguntas o le impondrá tarifas adicionales para poder “procesar su archivo”,  que cambiará de un servicio a otro dependiendo de sus problemas.

Puede ser un gabinete de tamaño mediano. Una firma que comprende de 3 a 10 grandes oficinas que es lo suficientemente grande para ser estructurada y lo suficientemente pequeña para mantener una relación directa con el cliente.

Un pequeño equipo estructurado lo conoce y responde a sus preguntas de manera personalizada. Se trata de los servicios específicos de la firma que cuentan con formación y competencias especializadas (legal, social, financiación, transmisión, fiscalidad, startup, informática, etc.) sin que le cueste un brazo.

TAMAÑO DE LA EMPRESA E INDUSTRIA

Existen firmas contables especializadas en grandes cuentas y otras que favorecen los servicios destinados a la pequeña y mediana empresa. De hecho, los problemas encontrados no serán los mismos según el tamaño de la empresa. Elija una empresa que coincida con su fuerza laboral y sus objetivos de crecimiento, y  se encontrará con un equipo de expertos acostumbrados a sus problemas.

Lo mismo ocurre con algunas empresas de contabilidad que se dirigen a  una industria específica. Se especializan en la normativa vigente. Conocen sus ratios clave y de alguna manera pueden duplicar los paneles de control de gestión de acuerdo con las limitaciones específicas de la actividad. Evidentemente, comunican noticias de forma más fácil y rápida a sus clientes. ¡Disfrútala!

SERVICIOS AUXILIARES DEL AGENTE CONTABLE PÚBLICO

Algunas firmas innovan ofreciendo a su cliente en la creación un especialista en la creación y / o búsqueda de financiación. Otros contarán con especialistas en impuestos capaces de encontrar las optimizaciones fiscales adaptadas a su situación. Otros le ofrecen simulaciones fiscales o sociales, reuniones de información periódicas, cuadros de mando o herramientas de apoyo a la toma de decisiones.

La profesión de contable evoluciona rápidamente, siendo exigente beneficiarse del mejor servicio y el mejor asesoramiento.   Una firma contable funciona como su negocio, debe evolucionar y ofrecer el mejor servicio posible a sus clientes al mejor precio.

¿CÓMO INTERVIENE SU AGENTE CONTABLE EN CASO DE DIFICULTADES?

No dude en informarse sobre la forma de trabajar del agente contable en lo que respecta a la  prevención y la gestión de las dificultades de la empresa.

¿Puede ayudarlo a prepararse para una auditoría fiscal, por ejemplo, para representarlo en conversaciones con la administración o con el banco? En caso de dificultades, ¿te acompaña al juzgado mercantil? ¿Realiza los distintos trámites? Si es así, ¿están incluidos en las tarifas o habrá una tarifa adicional?

ELIJA UN AGENTE CONTABLE QUE SEA EXPERTO EN NUEVAS TECNOLOGÍAS

Un buen agente contable debe ser dinámico. De hecho, se adapta a los cambios de nuestra sociedad. ¿Qué pensaría de un socio que no entiende nada sobre los desafíos de la web cuando está en el proceso de crear una start-up innovadora?

Del mismo modo,  ¿qué podemos pensar de un agente contable que quiere ser el consejo ilustrado del gerente y que tiene un sitio web que no está actualizado? ¿Realmente le iluminará sobre los desafíos de un mundo donde la innovación, la capacidad de respuesta y la apertura son cuestiones de capital?

Depende de usted validar sus habilidades en las nuevas técnicas de comunicación,  mediante la existencia de un blog de calidad, actualizado de acuerdo con las novedades fiscales, un boletín, mediante la creación de plataformas web para el intercambio de documentos, tableros contables y en línea, un foro de chat para hacer sus preguntas….

Ahorrarás tiempo en la recopilación de información, en el seguimiento contable, pero sobre todo,  sabrás que estarás tratando con un profesional proactivo, capaz de empujar a su equipo a adaptarse constantemente; calidad esencial para seguirlo en el crecimiento de su negocio.

Asegúrese de que la información del sitio web de su agente contable (artículos, noticias, resúmenes, información, etc.) sea de él y no de una agencia de prensa que simplemente transcribe información económica formateada.

En este contexto, verifique que su equipo de TI sea compatible con el software y las herramientas que utiliza su agente contable.

¿Cómo elegir a su agente contable?

LA VISIÓN DEL AGENTE CONTABLE Y SU EQUIPO

¿Qué podría ser más motivador que un agente contable público apasionado por la empresa?  ¿Comprensivo sobre sus problemas, sus reflexiones como líder, listo para asumir los desafíos del emprendimiento? La visión del agente contable es tan importante como sus habilidades técnicas.  De ti depende detectar la pequeña llama, en su discurso, en la forma en que te saluda…

Todo el equipo debe reflejar su visión, incluida la persona que te recibirá en la recepción. Juzgue usted mismo si este último lo considera como un desafío o como un simple prospecto adicional.

No dudes en dar preferencia a los agente contables “asociados” o incluso a aquellos que han creado su propia firma, ¡tienen la ventaja de haber asumido riesgos, como tú! Tener una mentalidad emprendedora, tener la experiencia del creador y saber qué es liderar.

¿PODEMOS CAMBIAR DE CONTABLE?222

La ley no obliga a los líderes empresariales a contratar a un agente contable público. Las condiciones para realizar el servicio de agente contable público se definen en la oferta de cesión, que es un contrato de derecho consuetudinario.

Por tanto, es muy posible que un empresario cambie de agente contable, para ello debe asegurarse de respetar un cierto formalismo.  De hecho, la carta de compromiso que fija las condiciones del servicio entre un agente contable público y su cliente es un contrato de derecho común. Generalmente incluye las condiciones por incumplimiento de contrato.

La mayoría de las veces es preferible y menos costoso hacer coincidir la terminación de la carta compromiso  con el cierre de un período contable. Cuando se solicita la terminación antes del final de la misión, generalmente hay un período de preaviso de 3 meses para respetar.

Pongamos un ejemplo, si la empresa cierra su ejercicio económico el 31 de diciembre y el contrato impone un plazo de 3 meses, deberá atender su solicitud de rescisión por correo con acuse de recibo antes del 30 de septiembre. Si lo envía después de esta fecha, el agente contable realizará la misión hasta el 31 de diciembre, la ruptura se producirá durante el siguiente ejercicio económico.

En todos los casos se facturarán los trabajos ya realizados por la firma. Muy a menudo, el agente contable público solicita a la empresa que pague indemnizaciones por despido.  Por lo general, son el 25% de las tarifas previstas para el año en curso. Cuando el agente contable ha cometido errores o incluso una falta, estas bonificaciones pueden negociarse.

Cuando se cumplen las condiciones, la transferencia es sencilla ya que el nuevo agente contable se encarga de todo. Pidió a la antigua firma que recuperara la información necesaria para el seguimiento contable.  Esto también le permite asegurarse de que el cambio de agente contable no oculte de hecho el deseo del cliente de evadir la aplicación de leyes y reglamentos.

La ética de la profesión normalmente impide que un agente contable colegiado acepte una asignación cuando los honorarios del ex agente contable colegiado no se han pagado en su totalidad. Cuando el nuevo agente contable acepta el expediente, el antiguo debe ayudar a que las cosas vayan bien y promover la transmisión del expediente.

ELIJA UN AGENTE CONTABLE QUE LE PERMITA AHORRAR DINERO

El agente contable es una ventaja. Te beneficias de acudir a él, porque optimiza tu fiscalidad y tu modelo de gestión. Los honorarios que le paga son normalmente más que compensados ​​por estos beneficios.  ¡Haz las matemáticas!

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