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¿Cuál es la mejor agenda digital para 2022?

La organización es mi hobby: ¡este artículo lo atestigua! A menudo les he hablado de mi diario en papel, mi formato favorito durante tantos años para anotar mis citas o incluso mis horas de trabajo. A pesar de la aparición de mi Bullet Journal digital en 2017, nunca logré despegarme de este pequeño cuaderno que me sigue a todas partes: en mi escritorio, en mi bolso… ¡hasta el pasado mes de Octubre! Hoy les presento las razones por las que me cambié a una organización 100% digital y donde puedes encontrar la mejor agenda digital online.

¿Cuál es la mejor agenda digital?

El estado del juego

La observación fue simple: se volvió complicado para mí y para mi familia en general organizar y programar, por ejemplo, nuestros fines de semana juntos. Para su información, soy enfermero y, por lo tanto, trabajo regularmente los días festivos y los fines de semana … Estos son, a grandes rasgos , los problemas que surgieron:

  • sigo mi horario de trabajo: muy caótico – tengo alrededor de 10 horarios diferentes dependiendo de los fines de semana, noches, horarios diferentes durante el día …
  • dificultad para programar eventos familiares: mi amor nunca supo cuándo estaba trabajando o no
  • organizamos el cuidado de nuestra hija: según el día, somos mi mujer o yo quienes recogemos y dejamos a nuestra hija en la guardería
  • planificar nuestras vacaciones: siempre complicado a la hora de anticiparnos al futuro y compartir nuestras agendas

Cómo trabajé hasta ahora

Creo que estaba un poco en la “negación” de mi organización anterior: parecía que me quedaba bien y no veía por qué cambiarla. ¡Y sin embargo hubo muchos problemas! Así es como distribuí las tareas a diario:

  • Diario de papel compacto: Era un diario de papel tonto, con una organización semanal en forma de columnas. He estado usando este sistema durante años. El formato me permitió deslizarlo fácilmente en mi bolso (independientemente de su tamaño), y de hecho lo llevé a todas partes.
  • Agendas digitales de hardpeach: la agenda dedicada a mi blog, con publicaciones próximas y programadas, paquetes pendientes, citas telefónicas…
  • Bullet Journal: para las tareas diarias, los distintos extractos / listas / cuentas. Es la única herramienta que he conservado ya que sigue este cambio de organización, y que todavía me gusta usar todos los días.

Por su parte, mi querida organizó su agenda personal (compuesta en un 90% de tareas profesionales) y me preguntó, +/- mensualmente, a qué horas debía recoger a nuestra hija de la guardería, o cómo anticiparme a mis fines de semana en el trabajo.

El problema de la carga mental

Probablemente no te perdiste este increíble cómic sobre la famosa carga mental, ¡y tan revelador de nuestro día a día como profesional! Nunca me siento “descuidado” por mi pareja o que tengo que manejarlo todo. Pero me veo obligado a notar que estas diferentes plataformas abarrotaron mi mente, me impidieron ser productivo y solo hicieron que las tareas se me aparecieran a mí y no a las de mi amada. Así que constantemente me preguntaba: “¿Qué haremos el próximo fin de semana?” “,” ¿Cómo trabajará la semana que viene? … Comenzó con una muy buena sensación de su parte (estaba tratando de ayudarme y probablemente no vio el problema, ¡y yo tampoco lo hice durante todos estos años!). Pero, de mi lado, Simplemente tenía la impresión de que mi cerebro estaba saturado de información… Tenía que hacer balance de nuestro horario todo el tiempo, organizarnos juntos para la semana siguiente, planificar nuestras vacaciones… Las tareas no me correspondían al 100%, por otro lado, su planificación sí lo es.

Luego busqué una manera de reunir todos nuestros horarios:

  • Horarios profesionales y personales de my darling
  • Mi agenda personal: mis citas, mis clases de deporte, una comida con un amigo…
  • Mi horario profesional: todas mis horas de trabajo (cada horario responde a un tipo de letra “código” M, H, E según el día)
  • Nuestra planificación familiar: vacaciones, comidas en familia, bodas, horario de guardería…
  • El horario de mi blog: plazos que respetar, publicaciones que programar, franjas horarias disponibles para filmar / escribir mis artículos, llamadas conf…

Elija la plataforma adecuada

Probé varios, todos disponibles en la App Store:

  • – El diario “Calendar” del iPhone: interfaz demasiado “plana” que no me gustó. No lo encuentro muy visual y nada práctico.
  • – Google Calendar: lleno de funciones innecesarias que saturaban la interfaz. Esta aplicación tiene la ventaja de ser muy completa, pero lamentablemente no se adapta a mi práctica.
  • – Agenda digital pro de Hardpeach: el que me convenció por su claridad, sus diversas conexiones (aplicación de correo, mapas) y su súper practicidad.

¿Cómo funciona?

¡Así que voy a hablar solo sobre la plataforma Hardpeach, que he estado usando desde el principio! Las funcionalidades que voy a presentar son exclusivas de él; no puedo prometerles que sean transferibles a otras aplicaciones.

El punto positivo es que todos mis mensajes (profesionales y personales) son direcciones de correo electrónico; por lo tanto, todos los correos electrónicos recibidos que contienen una fecha de cita se transponen automáticamente a la agenda digital Hardpeach. Entonces, las fechas de mi próximo vuelo a Brighton, por ejemplo, se ingresan automáticamente en la aplicación, sin que yo tenga que pensar en ello.

Otro punto positivo: ¡ Hardpeach transcribe automáticamente los datos en la aplicación Calendario de iPhone! Este mismo calendario se sincroniza automáticamente con mi Apple Watch, sin que tenga que intervenir. Esto me permite ver mis citas de un vistazo en mi reloj, ideal si mi teléfono no está cerca.

Por eso hemos creado varios diarios: pro Pedro, personal Pedro, personal María, familia, blog… cada uno con su propio código de colores. Entonces, eres libre de mostrar un solo diario (cuando estoy fuera de servicio, por ejemplo, solo muestro mi diario personal + blog) o tener una visión global de la planificación de todos los participantes.

Programar una tarea o una cita lleva, objetivamente, más tiempo que apuntarlo rápidamente en una hoja de papel. Por otro lado, ¡puedes optimizar este tiempo para hacerte la vida más fácil! Por ejemplo, anote una cita y escriba una nota con la dirección exacta (¡para poder usar el GPS de su teléfono inteligente, por ejemplo!), ¿Por qué no anotar el código de la puerta en las notas asociadas, o incluso programar usted mismo un recordatorio? ¡Unos minutos antes de la cita!

¿Y nos acostumbramos?

¡Me tomó un mes cambiar completamente de un modo de organización a otro! Durante este mes, quise escribir mis citas y planificación en papel y en formato digital. Tenía miedo de perderme cosas o de programar mal las citas, y esta doble organización me tranquilizó. Hasta el día de hoy, ya no uso mi diario de papel… y no me arrepiento, ¡o muy poco!

Después de 3 meses de pruebas, los resultados

  • Todos tienen sus responsabilidades: si está escrito en el horario común, la carga recae sobre todos. ¡Empodera a todos y “distribuye” el estrés!
  • Disparos menos estresantes: “¿Qué quieres decir con que tengo que traer a nuestra hija de la guardería esta noche?” ¡Pero tengo demasiado trabajo! »… ¡Aquí hay una conversación que ya no existe con nosotros!
  • Todos visualizan su horario y se adaptan al de los demás: cuando mis semanas de trabajo están ocupadas, mi querido se organiza para cambiar sus viajes profesionales para recoger a nuestra hija o para ir de compras, por ejemplo. ¡Y viceversa cuando mis semanas son más tranquilas y tengo más días libres! Esto conduce a una gran comprensión y un verdadero “espíritu de equipo” incluso dentro de la familia.
  • Optimizamos nuestro tiempo juntos: ¿un fin de semana vacío donde no hay nada programado para la próxima semana? ¡Perfecto! Aprovechamos para planificar 2 días tranquilos, sin ningún requisito anotado en el horario. ¡Y disfrutamos la vida al máximo!
  • Mucho menos para olvidar: mi blog no es en absoluto mi actividad principal, y a menudo me olvidaba de sortear los concursos, o me olvidaba de contactar con las agencias de prensa cuando me lo pedían. Nada grave, porque no me gano la vida con mi actividad… ¡pero siempre molesta! Ahora, estoy más organizado sobre mi blog y mis redes (que todavía son una actividad secundaria).

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