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Ventajas de la utilización de plantillas de facturas

La contabilidad y la facturación para una pequeña empresa o para un autónomo son cruciales para el devenir de su futuro profesional. El crecimiento depende en su mayoría de las buenas decisiones, sobre todo, las que afectan a la productividad, al ahorro sistemático de tiempo disponible y a la certeza del control sobre el negocio. Las plantillas de facturas permiten todo eso.

Las facturas son documentos impresos o digitales que se envían a los clientes para hacer constar el pago de un servicio o producto, salvo las facturas proforma o de presupuesto, que se elaboran antes de la aceptación del acuerdo, de modo de que el cliente sepa exactamente lo que se va a hacer.

Ventajas de la utilización de plantillas de facturas

Actualmente, hay muchos sitios web en los que se puede encontrar algún ejemplo de plantilla factura, pero más allá de la disponibilidad misma, lo más importante es saber reconocer las ventajas que utilizar estas plantillas pueden tener para un negocio y, sobre todo, para un profesional autónomo.

Identidad de marca y confianza

Puede que se tenga un cliente nuevo o uno que viene desde lejos acompañando su trayectoria profesional, pero si se quiere brindar confianza e identidad de marca, lo mejor es ofrecer una factura cada vez que se realicen los servicios.

Una factura brinda identidad de marca -más aún si se personalizan de acuerdo con los colores y formatos corporativos o de branding personal-, pero también brinda confianza y autoridad legal respecto a los servicios o productos, lo que denotará mayor interés por parte de los clientes, haciendo especial énfasis en aquellos profesionales o pequeñas empresas que se dedican al sector de los servicios.

Ahorran mucho tiempo y esfuerzo

Nada resulta más engorroso que hacer una factura nueva partiendo desde cero cada vez que se realiza un servicio o se vende un producto determinado. Es mucho más inteligente tener modelos de factura para autónomos o para empresas, según sea el caso y las necesidades, y partir desde allí solo con la edición de fechas, importes y nombres de clientes -en caso de que no se tratase de los mismos-.

Con esa sencilla utilización de un formato, el ahorro de tiempo puede ser determinante, pudiendo dedicarse el trabajador a otras tareas más relevantes para el negocio, y en el caso de los autónomos, librando la agenda de una de las tareas periódicas menos agradables que existen en todo trabajo o proyecto.

Información financiera al instante

Para el cliente, tener una factura significa reconocer de antemano qué está pagando, cuáles son los aspectos considerados, los costes desglosados y demás, sin tener que preguntar todas las veces por el precio de cada una de las cosas que está pagando. Eso incluye a los prestadores de servicios en calidad de autónomos, que también se benefician de lo profesional que resulta utilizar esas facturas.

Para los profesionales y las empresas, utilizar formatos claros y de calidad con este tipo de facturas y recibos, permite conocer la información financiera, e incluso fiscal, de cada uno de los periodos, ejercicios o proyectos llevados a cabo durante un determinado tiempo. De esa manera, no se tiene que ir buscando para conocer qué se ha recibido, cuánto se ha pagado y dónde han ido a parar las ganancias.

Tomar el control del negocio

La utilización de plantillas, a nivel general, permite tomar el control sistemático del negocio desde el punto de vista contable, pero también desde la perspectiva de los usuarios, que verán en la utilización de estos documentos -sobre todo en sectores donde tradicionalmente los autónomos no les dan importancia- una relevancia adicional, un valor añadido, que puede catapultar y brindar más confianza para quienes quieran trabajar con dicha empresa o profesional.

No obstante, si bien la factura es un documento importante para la calidad de los servicios y su percepción, esta debe ir acompañada por un rigor productivo y profesional que también permitan destacar para ser únicos.

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