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Contrato de renting de una fotocopiadora: ¿es interesante?

Una fotocopiadora profesional representa rápidamente una inversión significativa para una empresa, especialmente cuando se trata de una estructura pequeña. Y cuando una empresa adquiere una flota completa de máquinas, la factura final puede ser difícil de cubrir. Es por eso que los profesionales generalmente optan por alquilar su fotocopiadora. Este contrato con un proveedor de servicios puede proporcionar una opción de compra. Esto es lo que define el renting, una forma de financiación que, en determinados casos, puede resultar interesante, ya que el desembolso inicial gracias a los precios de fotocopiadoras en renting, es mucho menor.

Contrato de renting de una fotocopiadora: ¿es interesante?

Alquilar vs comprar: ¿en qué pensar?

En primer lugar, recordemos que técnicamente un contrato de renting de equipos informáticos es principalmente un contrato a tres partes.

Se trata de la empresa (revendedores, distribuidores o integrador) que proporciona la impresora o el equipo multifunción, la empresa de leasing (generalmente respaldada por un banco) y el cliente final.

Se celebran por un período de 2 a 6 años y pueden adoptar diferentes formas. LOA (alquiler con opción a compra), alquiler financiero, leasing, LLD (alquiler a largo plazo) o alquiler directo.

Si se pregunta por qué casi el 90% de las empresas prefieren utilizar una impresora mediante renting financiero en lugar de comprarla, a pesar de que cuesta entre un 15% y un 20% más, existen buenas razones para ello.

Para las empresas con poco presupuesto, esto evita tener que adelantar efectivo para la compra de una impresora de calidad, a menudo más cara (de comprar pero menos de usar), que las llamadas impresoras personales o grandes públicas. Además, el alquiler no tiene impacto directo en el balance de las cuentas de la empresa.

Para otros tomadores de decisiones, saber que se benefician además del contrato de renting, de un contrato de mantenimiento con un costo de copias incluidas reparaciones en caso de avería, y consumibles incluidos, no tiene precio. De hecho, el precio de costo al final es mucho más barato a pesar de la brecha inicial entre el alquiler y la compra.

Otros aprecian la comodidad y flexibilidad que brindan estas fórmulas, que les permite utilizar una impresora de alta gama, y ​​poder renovar su flota de impresoras por equipos más eficientes al final de su contrato de alquiler, o hacer que evolucione antes de su vencimiento, para material que corresponda mejor a sus necesidades.

Las recompras de contratos de renting o renovación prematura (alquiler financiero, LOA, LLD o leasing), requieren algunas precauciones de las que tratamos en otro artículo disponible aquí.

Métodos para adquirir una fotocopiadora profesional

Las empresas invierten regularmente en fotocopiadoras e impresoras para satisfacer sus necesidades de reproducción de documentos. Las máquinas han crecido considerablemente en sofisticación en los últimos años. A partir de ahora, una fotocopiadora profesional se conecta a la red de la empresa, se comunica con todas las estaciones informáticas y realiza las funciones de fotocopiadora, escáner, fax e impresora. Estas copiadoras multifunción, grandes y eficientes en términos de volumen de impresión, son caras de adquirir. Algunos modelos pueden costar varios miles de dólares, más el costo de los consumibles (papel, tóner, cartuchos de tinta) y el mantenimiento.

Para equipar su local con una o más fotocopiadoras, tiene la posibilidad de elegir entre:

  • Obtención
  • Alquiler, corta o larga temporada
  • Renting o arrendamiento, es decir, un contrato de alquiler con opción de compra.

En el contexto de un renting, primero paga al proveedor una contribución inicial y define la duración del alquiler, así como el monto de los pagos mensuales. Al final del contrato, se convierte en el propietario de la máquina. El precio de reembolso se puede fijar desde el principio. Generalmente es competitivo con el nuevo precio de compra.

Las ventajas del renting

  • Optar por una fotocopiadora alquilada te ofrece ciertas ventajas:
  • Accede a equipos recientes, sofisticados y costosos sin tener que comprarlos
  • Usted se convierte en propietario de su equipo al finalizar el contrato de alquiler.
  • Tú controlas tu presupuesto ya que el monto de los pagos mensuales se conoce de antemano
  • Su flujo de caja se conserva, al igual que su capacidad de endeudamiento.
  • Te beneficias de las ventajas fiscales
  • Al igual que con un contrato de alquiler, su proveedor de servicios se encarga de instalar y mantener la fotocopiadora.

Las ventajas del renting son, por tanto, similares a las que ofrece el leasing. Diferencia principal: usted se convierte en propietario de la (s) fotocopiadora (s) al finalizar el contrato.

¿Cómo funciona el alquiler de una fotocopiadora?

Si ha decidido optar por el alquiler de sus fotocopiadoras o impresoras, firmará un contrato de alquiler con una empresa de leasing.

Durante la duración de su alquiler, podrá beneficiarse de una fotocopiadora que se adapte a sus necesidades, por un alquiler trimestral. Al final de su contrato, tiene la opción de rescindirlo y devolver el equipo, o de renovarlo y en el proceso de obtener fotocopiadoras más nuevas o mejoradas.

¿Cuánto cuesta alquilar un equipo de fotocopiado?

Hay multitud de tipos de fotocopiadoras: según el material sea A3 o A4, láser, inkjet, negro, color, con opciones de escaneo, doble cara, bluetooth, impresión rápida, con envío de documentos. Documentos en llave usb… la lista de opciones es larga y, por tanto, los precios son muy variables.

Una fotocopiadora básica, que tiene el único propósito de imprimir sus documentos en negro a baja velocidad, le costará alrededor de 200 Euros. Para equipos de impresión profesionales, una fotocopiadora de última generación, una fotocopiadora multifunción orientada al arte gráfico o fotocopiadoras de producción, no es raro que los precios superen los 50.000 €.

A esto, por supuesto, se suma el precio de los cartuchos de tinta que se cambian periódicamente, el precio de los servicios y software asociado, o el mantenimiento.

Sin embargo, a la hora de adquirirlo, el rango medio de los equipos profesionales se sitúa entre los 3.500 € y los 8.500 €.

En cuanto al alquiler, los precios parten de unas decenas de euros al mes y pueden llegar hasta varios miles de euros para los más avanzados.

Es bueno saber sobre el alquiler de su equipo de oficina:

Los precios de alquiler están indexados al valor del equipo, así como a la duración del contrato y las condiciones de los servicios incluidos en el contrato de alquiler. El precio también depende de las tarifas aplicadas por el socio financiero, estas tarifas son dispares y dependen del arrendador y de los acuerdos negociados con los revendedores.

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